SEMANA I
LA CONTABILIDAD
1.
CONCEPTO:
La palabra Contabilidad se deriva del verbo
latino “computare” que significa contar o computar. La Contabilidad tiene dos
significados aritmético y literario la primera
se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la
Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas.
La Contabilidad como ciencia que tiene como
finalidad informar y controlar los hechos económicos que realiza la empresa en
un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones al respecto,
debido a que la Contabilidad como
ciencia avanza vertiginosamente en relación.
CONTABILIDAD:
Es al arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
términos monetarios transacciones, que son de carácter financiero. Pero la
contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de gestión y perspectiva
económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica.
CONTABILIDAD:
Es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros
contables nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de
la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.
La Contabilidad al
coordinar y disponer en registro contables las operaciones efectuadas por una
empresa tiene como fin:
1.
Saber la situación económica ¿Cómo está?
2.
Saber el resultado obtenido por la entidad
económica ¿Cuánto obtuvo?
3.
Saber las causas del resultado ¿Por qué se
obtuvo?
Como podemos observar el
objeto final de todo sistema contable es
dar a conocer la ganancia o
pérdida de todo negocio y a través de que mecanismo han sido obtenidos así como
también las obligaciones fiscales de la empresa.
La Contabilidad
representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio haciendo uso de los registros
contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el futuro.
La Contabilidad no se
considera una disciplina aislada muy por el contrario está en constante
movimiento y en relación con otras materias se alimenta de los diferentes
cambios que se requiere en el mundo de los negocios como son la globalización y
la competitividad. Al ingresar a un mundo de constante flujo de recursos
económicos y financieros, la Contabilidad no puede estar ajena a ella, es por
ello que debe tender a Cambios que el proceso de información le exige mediante
flujo de datos constantes y precisos para una mejor toma de decisiones.
OBJETO DE LA CONTABILIDAD.
El objeto principal de la contabilidad es
informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital (trabajo) de la misma, así como la información y
análisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el
análisis de los acontecimientos que tiene lugar diariamente en un negocio. La
medición de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darán como
resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el
mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa.
MISION DE LA CONTABILIDAD:
La
ciencia contable cumple una de las misiones más notables de la organización de
toda empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y
desgaste aplicando el principio de diversificación y control registrando en
libros y formularios todas las transacciones del organismo económico en el orden que se va efectuando y con sujeción a
normas pre establecidas.
La
contabilidad empleando métodos y técnicas, controla y visualiza a través de los
Estados Financieros, la información oportuna clara y veraz de todos los
recursos de la empresa para la toma de decisiones. Por lo tanto la misión de la
contabilidad no solo se circunscribe a la evolución del beneficio
obtenido, sino que debe suministrar
datos que permitan comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS
CIENCIAS:
a.
CON LA ESTADISTICA: CASOS PRACTICOS
La contabilidad es una ciencia que llena su
cometido basándose en la estadística es decir, en la reunión y clasificación de
cifras que, comparadas y relacionadas
entre sí hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias.
La estadística exige una historia exacta de
los hechos que se registran para que sea fácil su análisis. Los estados
financieros representan cuadros estadísticos cuyos resultados son el reflejo
económico financiero de toda empresa.
b.
CON EL DERECHO:
La
contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que permite normar el
funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos;
El
derecho Comercial legisla los libros contables que se deben llevar la formación
de sociedades estatutos respectivos, etc.
El
Derecho laboral legisla la relación mutua entre la empresa y los trabajadores
en base a disposiciones legales
vigentes.
El
Derecho tributario norma los impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural está obligada a cumplir con
el estado.
c.
CON LA ECONOMIA:
Sabiendo
que es la organización económica de nuestro actual sistema se basa
principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor organización
administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias están relacionadas,
con los bienes y con las actividades humanas
referentes a la producción intercambio y consumo de dichos bienes.
d.
CON LAS MATEMATICAS:
La
contabilidad utiliza números como medida de valor. En el concepto se ha
establecido que la contabilidad es exacta en su expresión matemática.
e.
CON LAS FINANZAS:
Las
finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y así hacer frente a las
necesidades monetarias de la empresa.
f.
CON LA ADMINISTRACION:
La
contabilidad mediante el análisis de los Estados Financieros proporciona a la
Administración las alternativas necesarias para la toma de decisiones.
g.
CON EL CALCULO MERCANTIL:
En todo
lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras resolviendo
problemas matemáticos-contables.
h.
TENEDURIA DE LIBROS:
Tiene mutua
relación en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las operaciones
contables en forma ordenada, clara y precisa basándose en los principios
contables generalmente aceptadas. En otras palabras es la técnica que utiliza
la contabilidad para registrar las operaciones de una empresa en los libros
principales y auxiliares.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a resolver
necesariamente prácticas que han sido consagradas por el uso y la experiencia.
Los principios se establecen para medir y reportar actividades financieras con
el fin de preparar los Estados Financieros
REALIZACION:
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez realizada
la operación económica con otros
entes sociales.
Ejemplo: la Empresa Lux S.A. solo obtendrá utilidad una vez ejecutadas
las operaciones mercantiles de compra y venta, no antes.
ESTADOS FINANCIEROS PERIODICOS:
Los profesionales contables están
abocados a medir las operaciones y los cambios que ocurren en el sistema
financiero. El estudio referente a los Estados Financieros debe de estar
supeditado a un periodo fiscal corto, un trimestre, semestre o un año porque
ello nos dará un mejor conocimiento de lo que ocurre en la empresa financiera y
económicamente para una adecuada y oportuna toma de decisiones.
UNIFORMIDAD:
Si se adopta un determinado método
de contabilidad este debe permanecer siempre un método uniforme permite
una mejor compatibilidad de los Estados Financieros (trabajo) de un periodo a otro, si en cada periodo
corto se cambia de método esto puede provocar de que estos nos sirvan mejor a
las necesidades de quienes utilizan los estados financieros, así como mostrar
variaciones notables en los resultados presentados por la contabilidad.
MONEDA
LEGAL O CURSO LEGAL:
Todos los estados financieros deben expresarse en moneda nacional. Salvo
que se pida autorización de la SUNAT
para contabilizar sus operaciones mercantiles en otra moneda
diferente a la nacional. Caso práctico 14/50 Cuentas
por cobrar a accionistas y socios $1,500.00
LA PARTIDA DOBLE:
Se deben registrar todos los hechos contables que permitan una
modificación en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar un valor igual en ambos casos
cumpliendo con el postulado “No hay cargo sin abono ni abono sin cargo”
REGISTRO:
Las operaciones se registran cuando surgen los derechos y obligaciones
que de ella se derivan.
Ejemplo:
Una operación de compra – venta se registra cuando la operación sea desarrollada
en forma legal mediante un pago en efectivo o al crédito
PRUDENCIA:
Los beneficios se contabilizan únicamente cuando son reales o se venden,
las perdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar. Ejemplo
1: Una empresa tiene un edificio valorizado en S/. 100,000.00 y su depreciación
es de S/. 20,000.00 se tendrá que contabilizar la perdida aunque
no se haya vendido el edificio. En cambio si se vende el edificio en S/.
150,000.00 se tendrá que contabilizare este beneficio una vez realizado, antes
no.
PRINCIPIO DE DEVENGO:
Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar
la operación mercantil que los origina, con independencia de cuando se produce el ingreso o cobro.
Ejemplo 1: Una venta que se realiza en Noviembre del 2008 se contabilizara en dicho año, con
independencia de que el cliente pueda
pagar al año siguiente.
COMPENSACION:
Las del activo y pasivo así como
los ingresos y gastos sus valores no se compensan, sino que cada uno de
ellos se presenta con su saldo.
Ejemplo 1. Si una empresa tiene que pagar intereses por los prestamos que se han concedido, pero
también, recibe intereses por los depósitos bancarios. Estos 2 saldos de
intereses no se compensan sino que uno aparecerá como ingreso y otro como gasto.
Ejemplo 2. Si una empresa tiene un saldo positivo en su cuenta
corriente, pero mismo tiempo tiene dispuesto
un préstamo bancario, ambos saldos no se compensan si no el primero
figurara en el activo y en el segundo en
el pasivo.
RESUMEN GENERAL:
a.
La
contabilidad debe responder a un correcto sistema doctrinal, técnico y legal de
tal modo que reflejan con equidad los distintos intereses en juego empresa
dada.
b.
Debe
utilizar una unidad de valor establece a fin de determinar el verdadero estado patrimonial de la
empresa.
c.
Debe
presentar en forma verídica la situación de la empresa en sus aspectos
económicos, financieros y jurídicos todo registro contable debe tener una
justificación lógica, jurídica y matemática.
d.
No debe
existir registros tendenciosos e
informaciones amañadas, deben ser objetivo.
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